Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 11.06.2026/Pykälä 79

Sivistyslautakunta 12.06.2024 § 62 

Alavieskan, Kärsämäen, Merijärven, Pyhännän, Reisjärven, Sievin ja Siikalatvan kunnankirjastot sekä Haapajärven, Haapaveden, Kalaj-oen, Nivalan, Oulaisten, Pyhäjärven ja Ylivieskan kaupunginkirjastot kilpailuttivat kirjastojen väliset aineiston seutukuljetukset. Kaikki mukana olevat kunnat ovat sitoutuneet kilpailutukseen ja antaneet Joki-kirjastojen hankintatyöryhmälle valtuudet valmistella tarjous-pyyntöasiakirjat ja julkaista ne julkisten hankintojen ilmoituskana-vassa Hilmassa sekä valtuudet laatia päätössuositus kunnille saatujen tarjousten perusteella.

Yhteishankinta ylittää kansallisen kynnysarvon. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa sekä Ylivieskan kaupungin Cloudia-tarjous-palvelussa 27.3.2024. Lisäkysymysten jättöaika päättyi 8.4.2024 klo 15. Vastaukset kysymyksiin julkaistiin Ylivieskan kaupungin Cloudia-tarjouspalvelussa.

Määräaikaan 24.4.2024. klo 15.00 mennessä saapui kahdeksan (8) tarjousta. Tarjousten avauskokous pidettiin Ylivieskan kaupungin-kirjastossa hybridikokouksena 25.4.2024. klo 9.30. (Liite 1 Avaus-pöytäkirja).

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus on käsitelty liitteessä 2.

Tarjouspyynnön ehdot ja tuotevaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Hankinnan perusteena on halvin hinta. Vertailuhinta on kuljetuspalveluiden kokonaishinta/reitti ilman arvonlisäveroa.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa (Liite 3) edullisin on VH-Trans Oy 980 €/reitti.

Muut tarjoukset: Huhtakangas Oy 1131 €/reitti, K. Isotalus Oy 1219 €/reitti, Myllyoja Transport Oy 1644 €/reitti, Posti Oy 1297 €/reitti, Salmela Service Oy 1225 €/reitti, Tallilan Taksi Oy 1312 €/reitti, Tmi. Sakari Siitonen 1180 €/reitti.

Siikalatvan kunnan asukaslukuun pohjautuva osuus vuosikustannuk-sista on 3079,97 €.

Esittelijä: Sivistysjohtaja Pauliina Kanervo

Päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että kilpailutukseen osallistunut Siikalatvan kunta hankkii Joki-kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalvelun 1 x viikko ajalle 1.1.2025−31.12.2026 + optiovuosi 2027 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä VH-Trans Oy:ltä ja solmii palveluntuottajan kanssa sopimusluonnoksen (Liite 4) mukaisen sopimuksen.

Päätös: Päätösehdotuksen mukaisesti.

Sivistyslautakunta 11.06.2026 § 79  

33/02.08.00/2024  

Joki-seutukuljetusta hoitaa vuoden 2026 loppuun voimassa olevan sopimuksen mukaisesti VH-Trans Oy Ylivieskasta. Sopimuskautta voidaan tilaajien niin päättäessä jatkaa alkuperäisin ehdoin korkein-taan yhdellä optiovuodella (1.1.2027-31.12.2027).

VH-Trans on 20.5.2026 esittänyt sopimusehtojen mukaisesti 15 % hinnankorotusta Joki-kirjastoaineiston kuljetukseen (korotus 147 euroa/viikko, 980 eurosta 1127 euroon). Hinnankorotus toteutuu sopimuksen ehtojen mukaisesti 10 viikon kuluttua kirjallisesta hin-nankorotuspyynnöstä.

Siikalatvan osalta hinnankorotus tarkoittaa vuodessa 142,86 euron nousua asukaspohjaan sidottuna (sopimuksen arvo 1095,27 euroa vuonna 2027).
 

Perusteluina korotukselle on kulujen nousu seuraavasti:
- polttoaine, helmikuusta kulut nousseet n. 50 - 80 €/vko

- lisääntynyt kirjamäärä aiheuttaa välivarastoinnin tarvetta omissa  tiloissamme. Palkkakuluja tämä ylimääräinen purku ja lastaus aiheuttaa n. 70 €/vko ja tietysti tilaamme voisi tarvita muuhunkin. 

- ennusteiden mukaan polttoainehinnat voivat nousta ensi talvena.

Joki-kirjastojen tilastojen mukaan kuljetettavien seutulainojen määrä on kasvanut vuodesta 2024 lähes 9300 kappaletta kokonaisvolyy-min ollessa vuonna 2025 144 065 kpl.

Joki-kirjastojen johtoryhmä suosittelee kunnille sopimuksen optio-vuoden käyttöönottoa ja on hyväksynyt hinnankorotuksen kokouk-sessaan 20.5.2026. Tilaaja/kunnat ilmoittavat option käytöstä ennen varsinai-sen sopimuskauden päättymistä, kuitenkin viimeistään 30.10.2026.

Toimivalta

Hallintosäännön 26 §:n mukaan sivistyslautakunnan tehtävänä on hyvinvointipalvelujen (kulttuuri, kirjasto, nuoriso, liikunta ja vapaa sivistystyö) järjestäminen, talouden ohjaus ja riskien hallinta.

Esittelijä Sivistysjohtaja Susanne Nyman

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että Siikalatvan kunta hyväksyy hinnankorotuksen ja ottaa käyttöön VH-Trans Oy:n Joki-kirjastojen aineistonkuljetuspalvelun sopimuksen optiovuoden 1.1.- 31.12.2027.

Päätös Päätösehdotuksen mukaisesti.