Sivistyslautakunta
Esityslista 17.12.2025/Asianro 100

Sivistyslautakunta 17.12.2025     

560/02.08.00/2025  

Siikalatva on muiden Joki-kirjastojen tavoin ollut mukana Kausijulkaisujen välityspalvelut 2022–2024 (2026) -puitejärjeste-lyssä, joka päättyy 21.12.2026. Hankinnan kohteena ovat olleet kirjaston välityspalveluna tarjottavat kausijulkaisut (lehdet, sarjajulkaisut). Hansel on ilmoittanut, ettei se kilpailuta uutta yhteishankintaa. Syynä on toimialan vähäinen kilpailu, minkä vuoksi Hanselilla ei ole edellytyksiä tarjota kausijulkaisujen välityspalvelua yhteishankintana.

Puitejärjestelyn kautta kausijulkaisujen toimituksen on tapahduttava kolmen kuukauden kuluessa puitejärjestelyn päättymisestä, eli viimeistään 21.3.2027. Viimeinen mahdollinen hetki tehdä kahdentoista kuukauden kausitilauksia nykyisen puitejärjestelyn kautta on 22.3.2026.

Hansel on ilmoittanut asiakkailleen mahdollisuudesta tehdä sopimustoimittaja Prenaxin kanssa asiakaskohtaisen hankinta-sopimuksen, jossa hyödynnetään puitesopimuksen ehtoja. Hankinta-sopimus tulee tehdä viimeistään tammi–helmikuussa 2026, jotta tilaukset jatkuvat samoilla ehdoilla. Sopimuskauden 2027 arvioidut lehtikustannukset Siikalatvan kirjastoissa ovat yhteensä 12 000 €.

Joki-kirjastojen johtoryhmä on esittänyt, että mahdollisuus tehdä hankintasopimus puitesopimuksen ehdoilla vuoden 2027 loppuun asti käytetään kunnissa. Jokainen kirjasto tekee päätöksen hankintaan ja sopimukseen liittymisestä omien hankintasääntöjensä mukaisesti.

Asiakkaan hankintasopimukseen perustuvien kausijulkaisujen toimituksen tulee tapahtua kolmen kuukauden kuluessa hankintasopimuksen päättymisestä. Jos hankintasopimus tehdään maksimiajaksi 21.12.2027 asti, tulee kahdentoista kuukauden tilaukset tehdä viimeistään 22.3.2027, ja kausitilaus päättyy 21.3.2028.

Esittelijä Sivistysjohtaja Susanne Nyman

Päätösehdotus Siikalatvan kunnankirjasto tekee Hanselin esittämän asiakaskohtaisen hankintasopimuksen, jossa hyödynnetään puitesopimuksen ehtoja. Hankintasopimus on voimassa vuoden puitejärjestelyn päättymisen jälkeen, 22.12.2026 - 21.12.2027. Kausijulkaisujen toimittajana on Prenax AB, Suomen sivuliike.

Päätös